Устав Австрийско-Российского Общества Дружбы от 15.09.2020
§ 1 Название, местонахождение, сфера деятельности
(1) Название Организации – «Австрийско-Российское Общество Дружбы».
(2) Местонахождение Организации – город Вена.
(3) Предусмотрено создание бюро и дочерних филиалов в целях обеспечения деятель-ности Организации, как в стране, так и за ее пределами.
§ 2 Цель
(1) Организация, деятельность которой носит непартийный и некоммерческий характер, является объединением с целью содействовать взаимопониманию между народами, углублению дружбы между ними, обмену опытом и координации для обеспечения представительства обеих стран, включая соответствующие министерства, законодательные органы, регионы и прочие учреждения и организации.
(2) Организация стремится к продвижению и разработке всеобъемлющих проектов и, тем самым, служит реализации креативных идей в каждом конкретном случае, занимаясь проведением семинаров, мероприятий и всевозможных проектов для достижения поставленных перед Обществом целей.
(3) Организация служит выполнению общественно полезных задач, которые непосредственно и исключительно предусмотрены целями Организации и, тем самым, способствуют благосостоянию общества. Она преследует исключительно и непосредственно общественно полезные цели согласно Федеральному налоговому законодательству (ФНЗ).
§ 3 Средства для достижения цели Организации
(1) Организация должна достигать свою цель нематериальными и материальными средствами, указанными в пунктах 1 и 2.
(2) К нематериальным средствам относится: чтение докладов, проведение мероприятий и других встреч, а также выставок.
(3) Необходимые материальные средства складываются из членских взносов, пожертвований, субсидий, расчетов за услуги.
(4) Организация может накапливать средства для реализации своих среднесрочных и долгосрочных проектов. Накопления используются для достижения целей Организации, и учет целевых расходов осуществляется Генеральным секретариатом.
§ 4 Типы членства
(1) Члены Организации делятся на действительных, поддерживающих, внештатных и почетных.
(2) Действительными членами Организации могут быть юридические и физические лица.
(3) Поддерживающими членами являются те, кто не обладает правом голоса, но оказывает материальную поддержку Организации, например, посредством уплаты членских взносов и осуществления других (регулярных) выплат.
(4) Внештатными членами Организации являются те отечественные и зарубежные юридические и физические лица, учреждения и организации, которые вносят исключительный вклад, способствуя деятельности Организации.
(5) Почетные члены обладают правом голоса и назначаются Президиумом на основании их особых заслуг.
§ 5 Вступление в Организацию
(1) Окончательное решение о приеме в Организацию действительных, поддерживающих и внештатных членов принимает Президиум. В членстве может быть отказано без объяснения причин.
(2) Выборы почетных членов проводятся Президиумом.
§ 6 Выход из Организации
(1) Членство прекращается путем добровольного выхода, аннулирования членства или исключения из Организации.
(2) Выход из Организации осуществляется на основании поступившего заказного письма или соответствующего письма в электронном виде (по эл. почте) до 31 декабря каждого года.
(3) Аннулирование членства осуществляет Президиум, если член Организации, несмотря на двукратное напоминание, более 12 месяцев не оплачивал членские взносы. Это не освобождает от обязательства по уплате задолженности по членским взносам.
(4) В случае грубых нарушений решение об исключении члена из Организации принимает Президиум. Допускается подача апелляции в Арбитражный суд, до вынесения решения которого пользование правами члена Организации приостанавливается.
(5) Решение об отмене почетного членства может быть принято квалифицированным большинством голосов, т.е. по достижении двух третьих голосов Президиума.
§ 7 Права и обязанности членов Организации
(1) Члены Организации имеют право принимать участие во всех мероприятиях Организации. Право голоса на Генеральной ассамблее предоставляется только действительным и почетным членам Организации.
(2) Члены обязаны, по мере сил, содействовать интересам Организации и не предпринимать ничего, что могло бы навредить авторитету и цели Организации. Общение членов должно проходить в духе взаимопомощи и конструктивного диалога. Они должны соблюдать Устав Организации и подчиняться решениям ее органов. Члены Организации обязаны своевременно уплачивать членские взносы. Размер членских взносов для действительных членов устанавливается постановлениями Президиума.
(3) Члены обязаны уплачивать установленные для каждого членские взносы.
§ 8 Органы Организации
Органами Организации являются: Генеральная ассамблея (§§ 9 и 10), Президиум (§ 11; руководящий орган согласно Закону, устанавливающему порядок образования объединений и их права), Правление (§ 14; консультирующий орган), бухгалтеры-аудиторы (§ 16), а также Арбитражный суд (§ 17).
§ 9 Генеральная ассамблея
(1) Очередная Генеральная ассамблея проводится каждые два года по юридическому адресу Организации.
(2) Внеочередная Генеральная ассамблея проводится по решению Президиума или очередной Генеральной ассамблеи или по требованию бухгалтеров-аудиторов в течение 6 недель после принятия решения. Далее применяется § 5, п. 2 Закона, устанавливающего порядок образования объединений и их права.
(3) Все действительные и почетные члены Организации приглашаются как на очередную, так и на внеочередную Генеральную ассамблею в письменной форме или по эл. почте не позднее, чем за три недели до назначенного срока. Назначение даты проведения Генеральной ассамблеи сопровождается оглашением повести дня. Созыв ассамблеи проводится Президиумом.
(4) Предложения в адрес Генеральной ассамблеи подаются Президиуму в письменной форме не позднее, чем за 10 дней до начала работы Генеральной ассамблеи.
(5) Решения, имеющие юридическую силу, за исключением ходатайства о созыве внеочередной Генеральной ассамблеи, могут приниматься только тогда, когда они включены в повестку дня.
(6) Действительные и почетные члены Организации имеют право участвовать в работе Генеральной ассамблеи и право голоса на ней. Юридические лица представляют их уполномоченные представители.
(7) Генеральная ассамблея является правомочной, если присутствует половина членов Организации с правом голоса. Если к назначенному времени Генеральная ассамблея оказалась неправомочной, то она начинает свою работу на 15 минут позже с той же самой повесткой дня и считается правомочной, несмотря на количество членов, присутствующих на ней.
(8) Выборы и вынесение постановлений на Генеральной ассамблее осуществляются простым большинством голосов, если в данном Уставе не предусмотрен иной порядок.
(9) Председательство на Генеральной ассамблее берет на себя Президент, в его отсутствие – Генеральный секретарь, а в случае и его отсутствия, – самый старший по возрасту член Президиума.
§ 10 Круг обязанностей Генеральной ассамблеи
Генеральная ассамблея оставляет за собой право решать следующие вопросы:
(1) Получение и одобрение отчетного доклада и итогового баланса.
(2) Выборы и отстранение от должности членов Правления.
(3) Выборы и отстранение от должности членов Президиума и Президента.
(4) Выборы и освобождение от обязанностей бухгалтеров-аудиторов.
(5) Принятие решений о внесении изменений в Устав и добровольной ликвидации Организации.
(6) Консультирование и принятие решений по остальным стоящим на повестке дня вопросам.
§ 11 Президиум
(1) В состав Президиума входят Президент, Генеральный секретарь и Финансовый референт. Далее, Президиум имеет право кооптировать еще максимум семь членов, не имеющих право голоса. Президиум также имеет право в случае выбытия избранных членов кооптировать на их место других лиц без права голоса до тех пор, пока Президиумом не будет избран преемник или же новый Президиум на Генеральной ассамблее. В остальных случаях для Президиума имеют силу положения в § 14, п. 7 и 8.
(2) Президиум является руководящим органом Организации согласно Закону, устанавливающему порядок образования объединений и их права.
(3) Президиум заседает по созыву Президента или Генерального секретаря по возможности ежемесячно.
(4) Президиум является правомочным, если все его члены были приглашены, и, как минимум, половина из избранных членов или же, как минимум, половина всех голосов избранных членов присутствует на заседании.
(5) Вынесение постановлений Президуиумом осуществляется простым большинством голосов его избранных членов. При равенстве голосов, голос председателя является решающим.
(6) Председательство на Генеральной ассамблее берет на себя Президент, в его отсутствие – Генеральный секретарь, а в случае и его отсутствия, – самый старший по возрасту член Президиума.
(7) Президиум имеем право в течение своих заседаний в любое время привлечь членов Правления в качестве консультирующего голоса к обсуждению отдельных пунктов повестки дня.
§ 12 Круг обязанностей Президиума
Президиуму вменяется в обязанность обеспечивать управление Организацией. Он обязан решать те задачи, которые не предписаны Уставом другим органам Организации. В сферу влияния Президиума входят, в частности, следующие вопросы:
(1) Текущее руководство Организацией и принятие решений в связи с проведением запланированных проектов и мероприятий Организации.
(2) Составление сметы расходов, а также отчетного доклада и итогового баланса.
(3) Вынесение решения по поводу сметы расходов.
(4) Подготовка проведения Генеральной ассамблеи.
(5) Созыв очередной и внеочередной Генеральной ассамблеи.
(6) Управление имуществом Организации.
(7) Прием, исключение и аннулирование действительного и внештатного членства в Организации.
(8) Утверждение размера различных вступительных и членских взносов для действительных членов.
(9) Присвоение и лишение почетного членства.
(10) Присвоение и лишение почетного звания «Сенатор» лицам, вносящим вклад в улучшение финансового положения Организации.
(11) Присвоение и лишение почетного звания «Советник» в отношении лиц, оказывающих нематериальную, идейную поддержку Организации, в особенности тех, лично принимает особенно активное участие в работе организации.
(12) Выборы Почетных Президентов.
(13) Подготовка заседаний Организации.
(14) Утверждение основных задач Организации.
(15) Выполнение задач, вытекающих из решений отдельных заседаний.
(16) Принятие необходимых решений о порядке проведения выборов.
§ 13 Особые обязанности отдельных членов Президиума
(1) Президент является главным ответственным работником Организации. Эту функцию он может выполнять, будучи выбранным на этот пост не более двух раз. Он обязан представлять Организацию, в особенности в отношении третьих лиц, а также в учреждениях. Он председательствует на Генеральной ассамблее, в Президиуме и в Правлении. В случаях, не терпящих отлагательства, он имеет право вмешиваться в сферу влияния Генеральной ассамблеи, а также отдавать соответствующие распоряжения под свою ответственность самостоятельно с согласия Генерального секретаря, что, в свою очередь, требует последующего дополнительного разрешения соответствующего органа Организации.
(2) Генеральный секретарь ведет оперативную деятельность Организации и активно поддерживает Президента в управлении делами Организации, выходящими за рамки его оперативной деятельности и несущими общий характер. Генеральному секретарю надлежит вести бюро Организации, протоколы Генеральной ассамблеи и заседаний Президиума, а также деловую корреспонденцию.
(3) Финансовый референт несет ответственность за надлежащее ведение финансовых дел в Организации. Он ежегодно составляет проект бюджета Организации.
(4) Письменные документы и сообщения, исходящие от Организации, особенно касающиеся обязательств Организации, совместно подписываются Президентом или Генеральным секретарем. Президиум имеет право принимать иные решения, касающиеся поставленных задач и имеющие отношение к надлежащему руководству, соблюдая принцип двойного контроля. Финансовые документы подписываются Президентом, в его отсутствие – Генеральным секретарем или с другой стороны Финансовым референтом при соблюдении принципа двойного контроля. Квитанции на сумму до 3000 (трех тысяч) евро могут подписываться Генеральным секретарем и должны быть одобрены Финансовым референтом в течение одного месяца. Суммы, превышающие 3000 (три тысячи) евро, должны быть в обязательном порядке предварительно одобрены Президентом. Суммы, превышающие 15000 (пятнадцать тысяч) евро, должны быть одобрены Президиумом. Частичные платежи для одной и той же цели должны суммироваться таким образом.
§ 14 Правление
(1) В Правление входят максимум 60 членов Организации, а именно: члены Президиума, а также избранные члены Правления.
(2) Правление, избранное Президиумом, имеет право кооптировать в свои ряды преемника на место выбывшего избранного члена расширенного состава Правления. Если количество членов Правления не достигло максимально допустимого, то Правление по предложению Президиума может кооптировать в свои ряды других лиц. В обоих случаях требуется последующее дополнительное разрешение Генеральной ассамблеи.
(3) Правление выполняет свои функции в течение 4 лет, в любом случае – до выборов новых членов Правления. Выбывшие члены Правления имеют право быть переизбранными.
(4) Решение о созыве Правления принимается Президентом, а в случае его отсутствия, – Генеральным секретарем, в письменном форме, по электронной почте или же по устной договоренности. Президент выполняет функцию Председателя, а в случае его отсутствия, – Генеральный секретарь. В случае и его отсутствия – председательство берет на себя самый старший по возрасту член Правления.
(5) Правление является правомочным, если все его члены были приглашены, и, как минимум, половина из них присутствует на заседании.
(6) Вынесение постановлений Правлением осуществляется простым большинством голосов. При равенстве голосов, голос председателя является решающим.
(7) Членство в расширенном составе Правления является аннулированным в случае смерти или окончания срока пребывания в должности (п. 3), а также в результате потери членства (§ 6), отстранения от должности (§ 10, п. 2) или отставки (§ 14, п. 8).
(8) Члены Правления могут в любое время в письменной форме заявить о выходе из членства. Заявление об отставке должно быть предоставлено Правлению, а в случае ухода в отставку всех членов Правления, – Генеральной ассамблее. Отставка считается принятой только при состоявшихся выборах, или кооптации (п. 2) преемника.
§ 15 Круг обязанностей Правления
Правлению как совещательному органу надлежит оказывать поддержку Президиуму в решении текущих вопросов.
§ 16 Бухгалтеры-аудиторы
(1) Два бухгалтера-аудитора избираются Генеральной Ассамблеей сроком на четыре года. Переизбрание возможно.
(2) Бухгалтерам-аудиторам вменяется в обязанность контроль текущих финансовых дел и перепроверка итогового баланса. О результатах они должны докладывать Генеральной ассамблее.
§ 17 Третейский суд
(1) Все споры, возникающие внутри Организации, разрешает третейский суд.
(2) В состав Третейского суда входят 5 членов Правления. Он формируется таким образом, что каждая из участвующих в споре сторон в течение восьми дней предлагает Президиуму кандидатуры двух членов Организации в качестве третейских судей, которые большинством голосов избирают Председателя Третейского суда. При одинаковом количестве голосов предложенные кандидаты участвуют в жеребьевке. В случае необходимости Президиум Организации выбирает специально для этой цели Третейского судью.
(3) Третейский суд принимает решения в присутствии всех своих членов простым большинством голосов. Он решает добросовестно и по лучшему разумению. Его решения окончательны.
§ 18 Роспуск Организации
(1) Решение о добровольном роспуске Организации может быть принято только внеочередной Генеральной ассамблеей, созванной с этой целью, и только при наличии большинства в две трети отданных действительных голосов.
(2) Данная Генеральная ассамблея также принимает решение о ликвидации имущества Организации в случае наличия такового. В частности, она обязана назначить ликвидатора и решить, кому передается оставшееся после покрытия долгов имущество Организации. Указанное имущество должно достаться некоммерческой или благотворительной организации, согласно §§ 34 ФНЗ.